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pour simplifier l'archivage compta

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pour simplifier l'archivage compta

Message par grizzly 62 le Mar 9 Juin - 11:36

avec tout mon bord.l sans nom , il m'arrive très très souvent de paumer des factures Embarassed alors je pensais demander à mes fournisseurs de m'en adresser un exemplaire par mail mais voilà comment je pourrais les archiver aussitôt dans un fichier (ex par fournisseur ) depuis ma boite mail dub

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ps: @ taulier , j'ai mis mon sujet en attendant une rubrique type < compta, gestion > , on le déplacera après Wink
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par poluxomatose le Mar 9 Juin - 11:43

Pourquoi pas les scanner dans le pc dés leur arrivé dans un dossier a trier et ensuite les classés dans différents dossiers une fois que c'est payé
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par grizzly 62 le Mar 9 Juin - 11:49

poluxomatose a écrit:Pourquoi pas les scanner dans le pc dés leur arrivé dans un dossier a trier et ensuite les classés dans différents dossiers une fois que c'est payé
ça serait quand même bien plus simple par mail ça serait juste une manip dub quand je vais chez leroy malin , je peux m'en envoyer par mail et je trouve ça très pratique ! happy
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par poluxomatose le Mar 9 Juin - 11:54

Chez Brico l'escroc aussi ils font ça mdr

Recuperer la piece jointe du mail et classé dans un dossier et si ce n'est pas en piece jointe tu peux toujours faire un pdf ou un truc comme ça pour recuperer tes factures

Stock aussi dans le pc ou sur un clé usb parce qu'en cas de bad de ta boite mail tu n'as plus rien et pour les garanties chez biquette tu en aura besoin

Sur ceux je vais buche
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par david24 le Mar 9 Juin - 12:28

si tu me commande quelque chose, j'envoie toutes les factures par mail depuis janvier Very Happy
sinon, j'ai un logiciel de gestion commerciale et les doubles papiers archivés, ça représente un très gros paquet quand même....
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http://www.matagriservices.fr

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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par marmotte le Mar 9 Juin - 13:01

une solution , une planche avec une longue pointe tu empile tout sur la pointe .

pensez a payer les factures quand les factures arrivent en haut de la pointe de 180
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par marindodouce 29 le Mar 9 Juin - 13:47

marmotte a écrit:une solution , une planche avec une longue pointe tu empile tout sur la pointe .

pensez a payer les factures quand les factures arrivent en haut de la pointe de 180



Pas con,
Et celui qui vient ppour facture impayée, une autre pointé pour lui, t'as le choix de l'endroit...
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par Agrimarne le Mar 9 Juin - 13:49

Trier des mails avec des mots clés ,c' est simple et efficaces  ,j'ai une dizaine de sous dossiers  type, factures  ACE....Agritel ...ect et à la réception ,c'est un tri automatique
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par Anestel le Mar 9 Juin - 13:56

Bin, si ça t'est envoyé en PJ, tu "enregistres sous" là où tu veux!!!!
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par Agrimarne le Mar 9 Juin - 14:01

L'intérêt c'est de rendre automatique la manip ,soit avec l'adresse mail ,un mot dans le texte ,une combinaison de mots ...ect
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par kermitt le Mar 9 Juin - 14:40

poluxomatose a écrit:Chez Brico l'escroc aussi ils font ça mdr

Recuperer la piece jointe du mail et classé dans un dossier et si ce n'est pas en piece jointe tu peux toujours faire un pdf ou un truc comme ça pour recuperer tes factures

Stock aussi dans le pc ou sur un clé usb parce qu'en cas de bad de ta boite mail tu n'as plus rien et pour les garanties chez biquette tu en aura besoin

Sur ceux je vais buche

+1 pour la clé usb et la sauvegarde sinon t'es pieds et poings liés à ton pc .
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par Agrimarne le Mar 9 Juin - 14:54

Tous les mails restent sur le serveur et sur l'ordinateur +impression pour les factures
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par Laurent le Mar 9 Juin - 15:06

j'ai l'impression que certaines solutions ne sont pas adaptées au profil de biquetteman.si il faut faire des scans copier sur clé USB avant deranger la dite facture,c'est plus de rigueur que de la mettre dans une boite à chaussure ou sur la pointe de 180.

C'est comme les douilles dans le coffret,si on a pas le reflexe de les remettre systématiquement à leur place,on peut pas trouver une autre technique


Dernière édition par Laurent le Mar 9 Juin - 17:12, édité 1 fois

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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par fred 03 le Mar 9 Juin - 16:58

C'est la dematerialisation.

Certains fournisseurs t'envoient la facture par mail et le même mail à ton comptable. Pas besoin d'imprimer la facture.

fred 03
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par poluxomatose le Mar 9 Juin - 17:09

Laurent a écrit:j'ai l'impression que certaines solutions ne sont pas adaptées au profil de bertrand.si il faut faire des scans copier sur clé USB avant deranger la dite facture,c'est plus de rigueur que de la mettre dans une boite à chaussure ou sur la pointe de 180.

C'est comme les douilles dans le coffret,si on a pas le reflexe de les remettre systématiquement à leur place,on peut pas trouver une autre technique

Quel Bertrand ?
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par Laurent le Mar 9 Juin - 17:13

oups j'ai cru que c'était bebert qui demandait

Laurent
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par grizzly 62 le Mar 9 Juin - 20:18

Laurent a écrit:j'ai l'impression que certaines solutions ne sont pas adaptées au profil de biquetteman.si il faut faire des scans copier sur clé USB avant deranger la dite facture,c'est plus de rigueur que de la mettre dans une boite à chaussure ou sur la pointe de 180.

C'est comme les douilles dans le coffret,si on a pas le reflexe de les remettre systématiquement à leur place,on peut pas trouver une autre technique
tu as tout compris , je suis partisan du moindre effort une p'tite manip avec le mulot ça va mais si il faut commencer à tout scanner ...
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Re: pour simplifier l'archivage compta

Message par dmestric le Lun 23 Mai - 18:41

[quote="grizzly 62"]avec tout mon bord.l sans nom , il m'arrive très très souvent de paumer des factures Embarassed alors je pensais demander à mes fournisseurs de m'en adresser un exemplaire par mail mais voilà comment je pourrais les archiver aussitôt dans un fichier (ex par fournisseur ) depuis ma boite mail dub

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Tu as un outil parfaitement adapté à ta demande, c'est gmail et google drive.
Simple, gratuit, efficace il faut "juste" accepter de laisser ces documents sur le "cloud" google.

J'utilise les outils google depuis plusieurs années, c'est une façon très simple pour nos exploitations de dématérialiser, sauvegarder, trier et partager l'information.

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dmestric
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http://www.grande-metairie.fr

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Re: pour simplifier l'archivage compta

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